IT-Sicherheit & Datenschutz
Passwörter verwalten
Schluss mit Zetteln unter der Tastatur
Worum es geht
Zugangsdaten liegen in vielen Betrieben in Köpfen, Notizen und Tabellen. Ein gemeinsamer Passwortspeicher löst das — und macht Übergaben zum Kinderspiel statt zur Suchaktion.
Was dazugehört
- Gemeinsamer Speicher mit Rechten je Team
- Starke Passwörter automatisch erzeugen
- Zwei-Faktor-Anmeldung, wo möglich
- Geordnete Übergabe bei Personalwechsel
- Prüfung auf mehrfach genutzte oder geleakte Passwörter
Ablauf
So gehen wir vor.
Sammeln
Alle Zugänge zusammentragen.
Ordnen
Nach Bereich und Zuständigkeit sortieren.
Härten
Schwache Passwörter ersetzen, Zwei-Faktor aktivieren.
Pflegen
Bei Zu- und Abgängen aktualisieren.
Häufige Fragen
Das wird uns oft gefragt.
Ist ein zentraler Speicher nicht gefährlich?
Er ist deutlich sicherer als Zettel und Mehrfachnutzung — vorausgesetzt, er ist selbst gut geschützt.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter geht?
Der Zugang wird entzogen; betroffene Passwörter werden gewechselt. Mit Speicher dauert das Minuten statt Tage.
Auch für kleine Teams sinnvoll?
Ab zwei Personen ja.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.